這些常用電腦辦公技巧,你知道嗎?
隨著科技的發展,電腦已經成了我們日常辦公的必需品,那么如何使用電腦辦公,才能提高我們的辦公效率呢?今天就來跟大家分享一些常用電腦辦公技巧。
1、如何實現快速鎖屏
這個功能可以幫助你快速鎖定電腦屏幕,不僅可以節省時間,而且重要資料也不會被外泄,如果你在工作途中因為某些原因需要短暫外出時,不想把電腦關機,但是又擔心自己的正在編輯的文檔被別人看到,此時這個小技巧就可幫到你,具體操作為:按下Windows+L鍵,就可以快速的將電腦鎖屏。
2、如何快速切換程序
這個方法適用于電腦桌面打開了很多程序的狀態下,想要快速完成切換,用鼠標一個個點很浪費時間,這個時候你就可以直接按下:Alt+Tab鍵,或者Windows+Tab就可以快速完成切換。
3、誤刪文字該怎么恢復
作為一名文案編輯者,這個是我用的最多的一個技巧 ,有時候一手抖,剛剛完成的一大段文字都給誤刪了。別緊張,這個時候你只需要同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。此外,對于未清空回收站的情況下,不小心刪除的文件,需要撤銷刪除找回時,Ctrl+Z同樣適用。
4、如何實現永久刪除
對于日常辦公中一些保密性文件,需要永久刪除的,我們可以采用Shift+Delete鍵,就可以實現永久的刪除文件,這個刪除方法不經過回收站,無法使用還原操作恢復刪除文件,這個方法可以有效的保護文件不泄露,但是需要謹慎使用,一旦刪除無法找回。
5、如何將PDF快速轉為Word
pdf轉Word這個是很多人都會遇到的問題,直接轉換時總是會出現很多問題,在這里給大家推薦一款比較好用的轉換軟件---迅捷PDF轉換器軟件,這款軟件不僅可以幫助你將PDF轉換為其他格式,還可以將其他格式文檔轉換為PDF,而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。
6、如何快速將word表格自動填充批量輸入編號
在日常工作中,當我們遇到在word里面處理表格,輸入序號之類的問題時,我們一般都會采用在excel中編輯好,粘貼復制到word中,但是使用這種方法的前提是兩個軟件都需要打開,其次還要考慮二者的格式問題。
那么有沒有更簡單快速的解決方法呢?答案當然是有的,首先我們選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區域中的“開始”,在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號,減少了手工輸入工作量,還提高了工作效率。
以上就是今天分享給大家的六大電腦應用辦公技巧,掌握這些方法,幫助你快速提高辦公效率。