??可變數據印刷軟件是最具挑戰、最重要的軟件之一。(1) 在評價軟件產品的性能之前，首先應該調查所有的客戶， 確定使用可變數據印刷軟件的主要作業類型。可能的用途包括書 刊、明信片、手冊、貨單、賬目、小冊子和郵件等。第二個任務是把 可變數據印刷的用途進行大致歸類，然后按照對公司利潤的影響 進行排序。

??(2) 所有的公司在選擇軟件時都希望軟件無所不能，但是，事 實上所有的軟件都有其優勢和弱點。事先確定軟件產品的主要應 用將有助于對軟件進行篩選。目標市場不同的軟件，其功能有很 大差異，如XMpie軟件目標是營銷市場，該軟件具有先進的設計功 能，并把InDesign作為程序的固有部分。

??但是其不能像ExStream 軟件那樣快速地處理大量的數據集，因為ExStream軟件是專門為 金融領域開發設計的。(3 )文檔對軟件進行測試，測試中應該著重注意軟件的速度 和穩定性。公司的軟件工程師會評判出哪一個軟件最適合他們的 工作。在做購買決定時，應該傾聽他們的意見。

??(2) 咨詢本行業或相近行業的一些客戶，詢問他們使用具體 軟件的經驗。這些客戶主要是什么類型的印刷項目？使用軟件的 穩定性怎樣？速度和穩定性是可變數據印刷兩個重要的考察 因素。(3) 最后，如果軟件出現問題，供應商會在多長時間內做出反饋 并提供幫助。

??建立一個評分卡,跟蹤記錄軟件的功能特點和不足。如果事先做足了調查工作，相信一定能夠購買到最合適的軟 件產品。